Nyårskrönika: första året som egen företagare inom screentryckeri

När jag ser tillbaka på mitt första år som egen företagare inom screentryckeri är det svårt att förstå hur snabbt tiden har gått. Nåja, det har inte varit ett helt år än som vi varit igång. Dörrarna öppnades i början av april! Det känns som om jag precis har satt igång men samtidigt har jag redan hunnit lära mig en hel del och upplevt både framgångar och motgångar. I denna nyårskrönika vill jag dela med mig av mina erfarenheter, reflektioner och de lärdomar jag har dragit under det första knappa året som egen företagare.

Att starta ett företag är en dröm för många men som de flesta vet kommer denna dröm inte utan sina utmaningar. För mig började resan med WeScreen med att företaget jag jobbade och trivdes på tyvärr gick i konkurs. Det var första gången jag var med om en sådan process och det var såklart jobbigt men samtidigt lärorikt. Vi som jobbade på det företaget hade redan väldigt fina relationer till varandra men när konkursen var ett faktum knöts vi ännu närmare varandra och det var jobbigt att se mina fina kollegor möta samma osäkerhet som jag själv gjorde. Efter månader av planering, research och tvekan tog jag klivet och startade mitt eget screentryckeri. Att då även senare få möjlighet att anställa tre stycken från den forna personalstyrkan värmde verkligen och att förvandla negativa och omvälvande erfarenhet till en ny verksamhet har varit både givande och lärorikt.

De första stegen som egen företagare, från idé till verklighet

Som egen företagare är det lätt att fastna i de initiala idéerna och drömmarna men vägen till verkligheten är sällan rak. För att kunna starta mitt tryckeri var jag tvungen att tänka på alla delar av företaget, inte bara själva produktionen. Man inser ju rätt snabbt att det inte räcker med att ”bara” kunna screentryck – det krävs en genomtänkt affärsplan, budget, marknadsföringsstrategi och en förståelse för hur jag skulle hitta kunder. Jag visste redan att det jag ville fokusera på var högkvalitativa, skräddarsydda trycklösningar med den absolut bästa servicen samtidigt som vi på företaget jobbar ihop som ett team och har roligt under tiden. Människorna jag jobbar med är otroligt viktiga för mig!

En stor del av att jag vågade ta klivet var att en av mina tidigare kundkontakter Larsa på Merch-Ants ville fortsätta jobba med mig och kom med förslaget att jag skulle starta eget med dem som medfinansiärer. Det var givetvis en otrolig trygghet att redan ha en kund ombord så länge vi även kunde få med bra personal på tåget. Bra service i all ära men ett tryckeri är inget utan bra tryckare! Sagt och gjort, när Paulina, Freddan och Piotr var med på idén så började letandet av lokaler och någon månad senare så skrevs kontrakt på en 700 kvm stor lokal i Slakthusområdet intill Globen och Tele2 i Stockholm.

Det som var mest skrämmande i början var osäkerheten. Som ny företagare är det såklart svårt att veta om det man erbjuder kommer att vara efterfrågat eller om kunderna kommer att vara nöjda med resultatet. Men jag har ju jobbat med screentryck i så många år nu, över 25 år har det blivit så jag har ju ändå rätt bra koll på vad kunderna önskar. Att bygga ett nätverk av andra företagare inom branschen som gav mig tips och stöd, vilket visade sig vara ovärderligt. Jag har många smarta människor runt omkring mig och det är jag oerhört tacksam för! Jag använde också mitt personliga nätverk och gamla kontakter för att få mina första beställningar. Att få de första kunderna var avgörande och varje ny beställning kändes som en liten seger, det ska erkännas!

Utmaningarna och lärdomar

Inget företagande är utan sina utmaningar, och mitt första år har verkligen bjudit på en rad hinder. En av de största utmaningarna var att hitta rätt utrustning. Screentryck kräver investeringar i maskiner och material och för en nystartad verksamhet är det svårt att se framför sig hur mycket man kan investera innan man faktiskt har ordrarna. Att slå i kapacitetstaket för tidigt är inget man vill men samtidigt kostar det att ha maskiner stillastående. Vi började med en elektrisk och en manuell snurra men efter ett par månader insåg jag att vi behövde ytterligare en snurra för att kunna hantera större volymer. Ett par transferpressar fick också flytta in. Att investera i ytterligare utrustning var en dyr, men nödvändig, åtgärd för att kunna växa och öka kapaciteten för framtiden.

En annan utmaning var att hålla koll på leverantörer och materialinköp. Det är lätt att underskatta hur mycket tid och energi som går åt till att hitta rätt leverantörer och se till att materialet levereras i tid. I början gjorde jag några misstag där leveranserna inte höll den leveranstid jag förväntade mig, vilket ledde till en del nervösa svettningar när saker inte levererades i tid.

En annan svårighet jag stötte på var prissättningen. Att hitta rätt balans mellan att erbjuda konkurrensmässiga priser och att samtidigt hålla en hållbar vinstmarginal var något jag kämpade med under lång tid. Efter att ha justerat min prissättning och blivit mer medveten om de faktiska kostnaderna för produktionen, kunde jag börja arbeta mer effektivt och öka mina marginaler.

Att driva ett företag innebär också att hantera en hel del administration, vilket var något jag underskattade i början. Fakturering, bokföring, moms, skatter och juridiska frågor är delar av företagslivet som snabbt kan bli överväldigande. Det har tagit mig tid att förstå alla regler som gäller för mitt företag, men jag har också lärt mig vikten av att ha ordning och reda på administrationen för att kunna fokusera på det kreativa och produktiva arbetet.

Kundrelationer och att bygga förtroende som egen företagare

En av de största insikterna jag har haft under året är hur viktig kundrelationen är för företagets långsiktiga framgång. När man är egen företagare handlar det inte bara om att sälja en produkt – det handlar om att bygga förtroende och skapa en upplevelse för kunden som får dem att vilja återkomma. För mig har det varit viktigt att alltid vara transparent med mina kunder om processen, leveranstider och priser. Jag ser kundrelationen som ett samarbete där vi båda blir framgångsrika om det går bra för oss båda. Att vara tillgänglig och personlig i kommunikationen har också lett till att kunder känner sig mer trygga med att beställa och rekommendera våra tjänster vidare. Det är egentligen inga konstigheter men jag tycker det lätt kan bli för mycket snack. Rak och tydlig kommunikation, och sedan leverera därefter, vinner man på i längden tror jag!

Framtiden: vad kommer nästa år?

Nu när jag blickar framåt mot nästa år för WeScreen, känner jag mig både optimistisk och motiverad. Året har har varit en resa fylld med både utmaningar och framgångar och jag har verkligen fått uppleva glädjen att arbeta med människor jag tycker så genuint mycket om! Jag har redan sett företaget växa och utvecklas och jag är ivrig att fortsätta på den inslagna vägen. Trots alla hinder och svårigheter känner jag att jag är på rätt väg och jag ser fram emot de kommande åren av både tillväxt och utveckling.

Till alla våra kunder, samarbetspartners och kollegor – ett stort tack för att ni har varit en del av WeScreens resa hittills. Jag ser fram emot ett nytt år med nya möjligheter, utmaningar och framförallt – nya coola screentryck! Gott nytt år!